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Você precisa saber quantas páginas pretende imprimir por mês, desta forma poderá prever o custo mensal em insumos para cada equipamento que esta cotando e assim ponderar o valor do equipamento e quanto ele gastará por mês. Muitas vezes vale a pena investir em um equipamento um pouco mais caro, que lhe proporcionará um custo página melhor, no final de 1 ano a diferença pode ser grande no seu bolso.

Um caso clássico pode exemplificar:

O Sr. Aramis está cansado de sua impressora jato de tinta que necessita da troca de tinta toda semana, além dos riscos na impressão devido a utilização de cartuchos “reciclados”, ele sabe que gasta aproximadamente 40 centavos para cada página.

Desta forma, o Sr. Aramis pensa em mudar para a impressão laser, muito mais econômica neste caso. Pensa em gastar R$ 900,00 com a compra do equipamento e usar para produzir 2.000 página por mês em média. Comprando um Multifuncional que custa R$ 900,00 e têm um custo por página de 15 centavos, o Sr. Aramis vai gastar em 1 ano o total de R$ 4.500,00. Se comprar um equipamento que custa R$ 2.100,00 e tem um custo página de 10 centavos, vai gastar ao final de 1 ano o mesmo valor de R$ 4.500,00.

Qual a diferença então? Ao final do segundo ano de uso, o equipamento de 15 centavos a página terá gerado um custo total de R$ 8.100,00 reais contra R$ 6.900,00 do equipamento de 10 centavos por página. Economia de R$ 1.200,00.